Category Archives: Teknologi

Program Aplikasi Pengolah Data untuk Pekerjaan Anda

Masyarakat awam rasanya masih bingung menjelaskan pengertian program aplikasi. Pasalnya, kebanyakan orang hanya mengetahui nama aplikasi dan cara menggunakannya. Mereka tidak mencari tahu lebih lanjut maksud dan tujuan dari aplikasi tersebut. Bahkan beberapa orang sekedar tahu aplikasi tertentu untuk mengerjakan tugas tertentu. Biar Anda tak penasaran terkait aplikasi, kita akan menjelaskannya lebih lanjut.

Perbedaan Sistem Operasi dan Program Aplikasi

Sebelum mengenal aplikasi, Anda harus tahu sistem operasi komputer. Sistem operasi merupakan sebuah sistem yang menghubungkan antara hardware dan software. Perangkat lunak inilah yang menjalankan berbagai perangkat keras maupun lunak di komputer. Jika komputer Anda tidak memiliki sistem operasi, komputer tidak bisa mengoperasikan berbagai program. Komputer hanya akan menunjukkan sistem booting yang berulang.

Bila sistem operasi menjalankan seluruh sistem secara keseluruhan, berbeda dengan program aplikasi. Istilah program merujuk pada perangkat lunak yang didesain untuk menjalankan tugas khusus.

Software atau perangkat lunak ini dapat berbentuk apapun, termasuk pengolah data, hiburan, maupun game. Apa perbedaan sistem operasi dengan program pada komputer? Pada dasarnya, kedua hal ini menunjukkan perbedaan mendasar.

Pada sistem operasi, Anda hanya bisa melakukan operasi dasar, seperti menyalakan dan mematikan komputer. Sementara itu, program dimaksudkan untuk melakukan tugas khusus, seperti Microsoft Word yang bisa mengolah data. Bisa dibilang, program jauh lebih mempermudah tugas manusia dalam berbagai hal. Setidaknya segala sesuatu yang berhubungan dengan komputerisasi jauh lebih efisien.

Mengenal Beragam Program Aplikasi Pengolah Data

Salah satu program yang terkenal adalah program aplikasi pengolah data. Anda bisa menggunakan program ini untuk mengolah data, berupa kata, angka, maupun grafik. Seluruh database yang berhubungan dengan data dan angka bisa Anda kelola dengan program ini. Biasanya penggunaan program ini dimanfaatkan dalam bisnis atau usaha yang perlu pengolahan data lebih rapi.

Untuk pengguna perangkat lunak berbasis angka, sebenarnya ada beberapa program yang bisa dimanfaatkan. Microsoft Office menjadi salah satu program yang masih sangat populer dan paling banyak digunakan. Selain Microsoft Excell dari bagian Office, Anda bisa memanfaatkan Kspread, Lotus123, Star Office Calc, Xess, ataupun GNOME – Gnumeric.

Selain program aplikasi komputer di atas, masih ada program pengolah data lainnya. Program pengolah data ini membantu Anda menyusun database yang diolah dan diatur sedemikian rupa. Penggunaan program ditujukan untuk membuat database mahasiswa, penjualan dan pembelian, serta pegawai. Laporan keuangan akan tersusun rapi dan bisa diinput sewaktu-waktu tanpa mengubah database awal.

Program database yang banyak digunakan adalah Microsoft Access, MySQL, Microsoft SQL Server, dan Oracle. Microsoft Access masih menjadi program database yang paling banyak digunakan oleh masyarakat. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat form, menyaring data, mengolah data, serta membuat laporan. Bukan hanya digunakan dalam akademik, program ini juga dimanfaatkan oleh para pengusaha pemula maupun perusahaan besar.

Para programmer juga kerap memanfaatkan Microsoft Access untuk membuat sistem sendiri. Beberapa sistem buatan yang berkaitan dengan manipulasi data, biasanya dikembangkan dari Microsoft Access. Selain programmer, pengusaha menengah ke bawah pun memanfaatkan program ini. Pasalnya, mereka lebih mudah mengolah data dan angka tanpa harus menginput satu per satu ke sistem.

Kelebihan Program Aplikasi Microsoft Excel Untuk Mengolah Angka

Seperti yang kita ketahui, program aplikasi adalah perangkat lunak yang memiliki tugas khusus. Begitu pula dengan Microsoft Excell yang memiliki kelebihan tersendiri. Kelebihan Microsoft Excell menjadikannya tetap populer dan digunakan oleh banyak orang. Apa saja keunggulan yang dimiliki Microsoft Excell? Berikut beberapa keunggulan program pengolah angka ini.

1. Sangat Mudah Dioperasikan

Buat Anda yang mencari program pengolah data sangat praktis, Microsoft Excell jadi pilihan tepat. Pengoperasian Microsoft Excell terbilang mudah buat para pengguna komputer pemula. Anda hanya harus menguasai rumus dan logika pada Microsoft Excell. Selama Anda menguasai rumus dan logika yang tepat, maka semua data bisa diolah dalam waktu cepat.

2. Antarmuka yang Nyaman

Jika Anda mencari program yang benar-benar user friendly, Microsoft Excell menyajikan kenyamanan tersebut. Tampilan layar dan tools yang disediakan benar-benar sangat membantu.

Tidak hanya tampilan antarmuka di komputer saja, namun juga di perangkat lain, seperti tablet dan smartphone yang memungkinkan pengoperasiannya.

3. Ruang Penyimpanan yang Besar

Menariknya, Microsoft Excell menyediakan ruang penyimpanan yang sangat besar. Semua data disimpan langsung ke memori internal perangkat komputer, sehingga Anda tak perlu kebingungan. Kemungkinkan kehabisan memori untuk menyimpan hasil pengolahan data benar-benar sangat minim. Ukuran data pun terhitung kecil, oleh sebab itu Anda bisa menyimpan lebih dari ratusan data.

4. Membuat Grafik

Beberapa pengolahan angka membutuhkan grafik untuk memperjelas laporan. Anda bisa memanfaatkan fitur grafik yang tersedia pada Microsoft Excell untuk mengilustrasikan data. Hal ini tentu sangat efisien, terutama bagi para pegawai yang memang dikejar deadline. Microsoft Excell akan merepresentasikan angka langsung ke dalam grafik.

5. Fitur VBA yang Mempermudah

Di tahun 2013, Microsoft Excell memperkenalkan fitur VBA. VBA atau Visual Basic for Application ini semakin mempermudah pekerjaan para pengguna. Anda bisa menghemat waktu dan terasa lebih efisien serta praktis. Fitur VBA memungkinkan Anda membuat program penghitungan sendiri dengan memanfaatkan program Microsoft Excell.

Program Microsoft Access yang Efektif Mengolah Database

Usai membahas Microsoft Excell, kali ini akan dibahas Microsoft Access. Keduanya memang mengolah data dan angka, namun ada perbedaan yang paling mendasar. Microsoft Access biasanya dikhususkan untuk membuat sebuah database yang terintegrasi. Anda akan lebih mudah menginput data, angka, hingga membuat laporan. Kelebihan Microsoft Access dibanding pengolah database lain adalah:

1. Input Data Lebih Teratur

Merasa sulit membuat laporan data setiap hari? Coba manfaatkan Microsoft Access guna mempermudah seluruh pekerjaan Anda. Fitur pendukung pada Microsoft Access memungkinkan Anda membuat label data dan laporan setiap hari.

Hal ini tentu sangat membantu para pengusaha yang ingin mengidentifikasi pemasukan dan pengeluaran sehari-hari.

2. Bahasa Pemrograman yang Umum

Anda tentu tahu fitur VBA bukan? Fitur ini memang terbilang baru untuk para pengguna Microsoft Office. Hampir semua program aplikasi Microsoft Office telah menyematkan fitur VBA untuk mempermudah proses pengoperasian program. Penggunaan fitur memang bertujuan mempersingkat waktu pengerjaan pengolahan data.

3. Kompatibilitas Bahasa Pemrograman

Poin ini berkaitan dengan para programmer yang memang memanfaatkan Microsoft Access untuk mengolah database. Mereka selalu memilih program ini untuk melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. Pasalnya, Microsoft Access kompatibel menggunakan fitur VBA dan macro yang bisa digunakan secara bersama-sama.

4. Penyortiran Data

Buat Anda yang kerap kesulitan menyortir data, Microsoft Access akan sangat membantu. Pada program aplikasi ini, Anda bisa menyortir data yang diinput ke dalam sistem. Anda tidak harus memilih dan mengklasifikasikan data secara manual, sebab bisa dilakukan langsung oleh program Microsoft Access yang langsung terintegrasi.

Teknologi Informatika: Pengertian dan Komponennya

Teknologi informatika adalah sebuah disiplin ilmu atau studi yang mempelajari implementasi, perancangan, dukungan, manajemen, hingga pengembangan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan basis komputer.

Adapun basis komputer yang digunakan mencakup dua hal, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak). Pengertian teknologi informatika sendiri berbeda-beda dari setiap sumber dan setiap ahli, berikut adalah beberapa pengertian teknologi berbasis komputer ini, komponen, tujuan, dan lainnya.

Pengertian Teknologi Informatika (TI) dari Ahli

Jika dipandang dari Wikipedia, maka informatika merupakan kegiatan manusia yang berupa berkomunikasi. Fungsinya adalah untuk membantu, mengubah, menyimpan, serta menyebarkan informasi menggunakan perangkat elektronik yang disebut sebagai teknologi.

Mc Kewon mengartikannya sebagai segala sesuatu yang dibuat untuk mengubah, menggunakan, menciptakan, dan menyimpan informasi. Martin beranggapan bahwa studi ini tak hanya mempelajari perangkat keras dan perangkat lunak saja, menurutnya hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan berkomunikasi juga bisa disebut dengan istilah ini.

Sedangkan Williams dan Sawyer menyebut bahwa teknologi informasi merupakan teknologi yang fungsinya memainkan komputer dengan jalur informasi dengan kecepatan tinggi berupa video, gambar, data, atau suara.

ITTA (Information Technology Association of America) menyatakan bahwa basis teknologi ini akan memproses pengolahan, penyebaran, serta penyimpanan informasi yang berupa teks, vokal, numerik, gambar melalui mikroelektronika supaya bisa digunakan untuk komputasi dan telekomunikasi.

Komponen TI

Beberapa ahli atau sumber memang mengatakan teknologi informatika komputer hanya mencakup dua hal, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Namun, sejauh ini pengertian teknologi ini sudah dikupas lebih dalam dan akhirnya membuat komponen teknologi tak hanya dua hal itu saja.

Perkembangan teknologi informatika membuat komponen dari teknologi ini mencakup lima hal, yaitu perangkat keras, perangkat lunak, infoware, fireware, dan brainware. Berikut adalah penjelasan dari satu per satu komponen tersebut.

Perangkat keras atau hardware merupakan komponen yang tampak (bisa dipegang, bisa dilihat) yang mana akan dioperasikan oleh pengguna atau operator. Perangkat keras ini tidak bisa berjalan jika tidak dioperasikan oleh operator yang mana disebut juga sebagai brainware.

Ada banyak sekali yang termasuk dalam perangkat keras. Perangkat keras dari suatu kesatuan komputer saja mencakup monitor, keyboard, CPU, mouse, dan lainnya.

Sedangkan contoh perangkat keras masih banyak, antara lain joystick, touchpad, kabel data, processor, sound system, kartu memori, charger, stabilizer, dan lain-lain.

Perangkat lunak atau software merupakan media perantara dari perangkat keras dan operator. Fungsi atau kinerja perangkat keras bisa teraisasi oleh adanya software in. Software yang cukup dekat dengan kehidupan sehari-hari kita antara lain Microsoft Word, Corel Draw, Microsoft Excel, Google, Adobe Reader, dan masih banyak lagi.

Jenis Software

Software sendiri digolongkan menjadi dua jenis, yaitu software sistem dan software aplikasi. Software sistem merupakan software yang penting atau sebagai jembatan antara perangkat keras komputer dengan software aplikasi. Tak ada software sistem maka software aplikasi kurang bisa berjalan. Adapun contoh software sistem antara lain Unix, Linux, dan Windows.

Sedangkan software aplikasi merupakan sistem software yang mendukung sistem operasi atau software sistem untuk memaksimalkan fungsi komputer. Contoh Contoh software aplikasi antara lain AutoCad, Coreldraw, Photoshop, dan Microsoft Office.

Infoware diartikan sebagai dokumentasi dari adanya data atau informasi yang dijalankan oleh software sistem maupun software aplikasi. Fireware adalah tempat untuk media penyimpan yang sifatnya permanen, fungsinya tentu untuk menyimpan data atau informasi berupa infoware.

Yang terakhir adalah brainware, brainware atau user juga merupakan komponen penting dalam sistem operasi komputer. Tanpa brainware, perangkat keras dan perangkat lunak tidak bekerja karena tidak ada yang mengoperasikannya.

Tujuan Teknologi Informatika

Tentunya sebagai suatu basis komputer sekaligus disiplin ilmu, teknologi informatika memiliki tujuan. Tujuannya tidak lain adalah membantu aktivitas manusia. Tujuan utama dari teknologi yang berbasis informatika dan komputasi ini adalah membantu manusia dalam memecahkan masalah, serta realisasi peningkatan pada efektivitas serta efisiensi dalam pemecahan masalah.

Teknologi juga mendorong manusia untuk meningkatkan kreativitas. Benar saja, seiring berkembangnya teknologi manusia harus lebih bisa fleksibel dan menciptakan software-software baru yang lebih relevan.

Intinya, teknologi sangat membantu manusia dalam beraktivitas sehari-hari baik itu di bidang ekonomi, desain, pendidikan, dan lainnya. Untuk selebihnya akan dibahas pada manfaatnya.

Fungsi Teknologi Informatika

Ada enam poin utama yang merupakan fungsi dari teknologi ini, yaitu transmission, retrieval, storage, generating, processing, dan capture. Transmission merupakan fungsi untuk transmisi yaitu menyalurkan informasi dan data dari lokasi satu ke lokasi lain tak lain dengan memanfaatkan eksistensi jaringan, data, dan komputer.

Fungsi Retrieval

Teknologi mampu melakukan fungsi retrieval yaitu untuk mencari kembali data atau informasi yang hilang. Misalnya saja mencari data atau informasi klien yang terhapus atau hilang karena hal lainnya. Fungsi storage paling sering dilihat orang karena kapasitasnya.

Fungsi Storage

Storage merupakan media penyimpanan data dan informasi, baik itu berupa file dokumen, gambar, video, audio, dan jenis file lainnya. Storage membuat brainware merasa nyaman jika kapasitasnya besar. Oleh karena itu, smartphone masa kini berlomba-lomba supaya laku di pasaran dengan menawarkan kapasita storage yang besar.

Fungsi Generating

Fungsi generating bisa kita buktikan sendiri dengan kemampuan teknologi untuk membuat sesuatu, contohnya adalah membuat grafik visual, membuat tabel, membuat audio, membuat dokumen, dan lainnya. Fungsi ini juga erat kaitannya dengan aksi brainware, karena tanpa brainware contoh-contoh tersebut tidak bisa dibuat sendiri oleh komputer.

Fungsi Processing

Mengolah atau fungsi processing membantu manusia dalam mengolah informasi dan data serta menganalisis hal yang perlu dianalisis. Sistem pengolahan ini bisa berupa menghitung, mengkonversi, hingga menghubungkan atau menggabungkan banyak informasi sekaligus menjadi satu informasi.

Fungsi Capturing

Fungsi terakhir yaitu menangkap atau capture, teknologi mampu menangkap gambar dengan fitur kamera atau scanner, juga bisa menangkap input berupa huruf menggunakan keyboard.

Manfaat TI

Ada banyak sekali hal yang bisa memanfaatkan eksistensi teknologi informatika, dan manfaat-manfaat tersebut hampir menyeluruh ke semua bidang. Bidang pendidikan, bisnis, ekonomi, finansial, sains, dan lainnya.

Teknologi informatika dalam bidang pendidikan memudahkan guru tetap terkoneksi pada siswa dengan adanya aplikasi room chat atau diskusi maya yang menyatukan mereka. Siswa juga menjadi lebih mudah mencari informasi terkait materi yang dipelajarinya di luar kegiatan belajar mengajar. Tak hanya antara guru dan siswa saja, manfaat ini juga bisa dirasakan oleh dosen dan mahasiswa.

Di bidang ekonomi dan finansial orang bisa dengan mudah melakukan transaksi kapan saja dan dimana saja. Tak perlu lagi melakukan antri untuk membeli tiket transportasi atau tiket hiburan karena tiket sudah bisa didapatkan melalui smartphone.

Orang juga menjadi lebih mudah dalam mengurusi tabungannya atau keuangannya karena sudah ada layanan banking yang bisa mengecek saldo dan transfer uang dari genggaman tangan. Teknologi di bidang bisnis membantu pebisnis mempromosikan bisnisnya dengan mudah dan bisa kapan saja. Bahkan promosi melalui online dinilai lebih efektif karena sudah banyak orang yang menggunakan teknologi dalam kehidupan sehari-harinya.